Lors d’un entretien d’évaluation, vous dressez un bilan final de la période écoulée avec votre collaborateur. Durant celui-ci, vous abordez les points d’action que vous avez constatés pendant les entretiens de fonctionnement. Les entretiens d’évaluation représentent souvent des moments très prenants pour les deux parties. Une bonne préparation vous assure donc aussi que l’entretien se déroule sans accroc.
Pour les entretiens d’évaluation, il est utile d’élaborer une ligne directrice ou un modèle de document. Il s’agit d’un repère tant pour vos collaborateurs que pour vous. Vous pouvez ainsi par exemple établir un questionnaire à l’avance, sur lequel votre collaborateur et vous vous basez pour l’entretien.
Rassemblez des constatations objectives et des faits concernant la période écoulée pour vous préparer à l’entretien. Dans ce contexte, ne vous laissez pas trop influencer par les dernières semaines qui précèdent l’entretien, mais prenez en compte la totalité de la période.
Pour un entretien d’évaluation, il est important d’avoir une image claire des prestations du collaborateur. Misez donc sur le feed-back 360°. Dans le cadre de celui-ci, le collaborateur est évalué par plusieurs personnes qui travaillent avec lui au quotidien. Pour ce faire, élaborez un questionnaire clair et veillez à mettre en place une atmosphère agréable où le feed-back constitue un élément important de la culture d’entreprise. Votre collaborateur a ainsi une idée claire de ses points à travailler et de ses forces, ce qui le motive à se corriger.
Quelques conditions de base sont nécessaires pour un bon entretien d’évaluation :
Vous souhaitez que l’entretien d’évaluation occupe une place importante dans votre culture de feed-back ? Alors, il est certainement intéressant d’organiser un entretien d’évaluation une fois par an. Vous pouvez évidemment le compléter par des entretiens de fonctionnement.
Pendant l’entretien, vous parcourez tout ce qui a trait au fonctionnement du collaborateur :
Mener un bon entretien d’évaluation n’est pas toujours aussi simple. Faites donc attention aux points d’attention suivants :
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